انضمّي إلى فريق جمعية مدققي الحسابات القانونيين الفلسطينية (PACPA) في مقرها بمدينة رام الله. نبحث عن سكرتيرة تنفيذية منظّمة ودقيقة، تدير الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية للجمعية وتكون حلقة الوصل الأولى مع المراجعين والأعضاء. دورٌ متنوّع يجمع بين التنظيم الإداري، والتواصل، ومتابعة الفعاليات والبرامج التدريبية، ضمن بيئة عمل مهنية داعمة.
المهام الوظيفية
●
استقبال المراجعين والرد على
الاتصالات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية.
●
تنظيم الملفات، وإعداد
المراسلات، ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية.
●
تنظيم الاجتماعات والمواعيد
وإعداد المحاضر.
●
إعداد الأخبار الصحفية التي
تصدر عن الجمعية.
●
إدارة الملفات والمراسلات
والأرشفة.
●
متابعة النسخ الاحتياطي
والصيانة الدورية للأجهزة، ومتابعة عقود الصيانة.
●
الإشراف على التنسيق للدورات
والبرامج التدريبية الوجاهية والافتراضية، ومتابعة الاجتماعات وكافة احتياجاتها.
●
متابعة ملف التأمين الصحي.
●
إدارة برنامج الحضور
والانصراف والإجازات.
●
متابعة تقارير الأنشطة
والتقارير الإدارية ونشرها.
●
إتقان اللغتين الإنجليزية
والعربية.
●
أي برامج إدارية أخرى أو أية
مهام أخرى تُكلّف بها.
المؤهلات المطلوبة
●
حاصلة على شهادة جامعية في
إدارة الأعمال أو السكرتارية.
●
خبرة لا تقل عن سنة في مجال
العمل.
●
الإلمام التام بالأعمال
الإدارية والمكتبية اليومية وفق الأصول المتبعة.
●
التمكّن من استخدام كافة
أنظمة الكمبيوتر (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail, Microsoft Office) واستخراج
البيانات منها.
●
السرعة في الطباعة باللغتين
العربية والإنجليزية.
●
مهارات ممتازة في التواصل،
وإدارة الوقت، وتنظيم الأعمال.
●
اللباقة والقدرة على العمل
ضمن فريق وتحمّل ضغط العمل.
●
أن تكون من سكّان مدينة رام
الله والبيرة.
